Chính sách bảo mật

1. Thông tin chúng tôi thu thập

• Khi ứng tuyển: họ tên, số điện thoại / Zalo, email, link hoặc tên Facebook, loại visa, trình độ tiếng Nhật, mong muốn của bạn.
• Khi đăng nhập: email và mã đăng nhập (chỉ lưu dạng mã hoá). Trình duyệt lưu một cookie đăng nhập trong 90 ngày.
• Khi tải mẫu giấy tờ: tên file và thời điểm tải.
• Khi tạo CV (履歴書): thông tin bạn nhập vào CV, ảnh thẻ và ảnh giấy tờ bạn tải lên (thẻ ngoại kiều, bằng lái, bằng cấp, ảnh làm việc). Chỉ bạn và nhân viên được cấp quyền xem được. Phần chữ được gửi tới dịch vụ AI của Cloudflare để dịch sang tiếng Nhật; ảnh không gửi cho AI. Bạn xóa ảnh hoặc CV bất cứ lúc nào.
• Khi nhắn tin với nhân viên: nội dung tin nhắn trong mục hồ sơ của bạn.
• Thông tin kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt, trang đã xem, để chống spam và thống kê lượt truy cập (Google Analytics).

2. Mục đích sử dụng

• Liên hệ, tư vấn và giới thiệu việc làm phù hợp với bạn.
• Gửi email về tiến độ hồ sơ, mã đăng nhập và tin nhắn của nhân viên.
• Chống spam, bảo vệ tài khoản và cải thiện trang web.

3. Chia sẻ thông tin

Chúng tôi không bán thông tin của bạn. Hồ sơ chỉ được gửi cho doanh nghiệp tuyển dụng của đơn bạn ứng tuyển, sau khi nhân viên đã trao đổi và bạn đồng ý. Một số dịch vụ hỗ trợ vận hành web xử lý dữ liệu thay chúng tôi: Cloudflare (máy chủ, lưu trữ), Brevo (gửi email), Google (thống kê truy cập, phông chữ).

4. Thời gian lưu trữ

Hồ sơ ứng tuyển và tin nhắn được lưu tối đa 24 tháng kể từ ngày gửi, sau đó tự động xoá. Lịch sử đăng nhập và chống spam được xoá sau 1 ngày.

5. Quyền của bạn

Bạn có thể xem hồ sơ và tiến độ tại Tài khoản, rút hồ sơ bất cứ lúc nào, hoặc yêu cầu sửa, xoá toàn bộ thông tin bằng cách gửi email tới hr@nipbe.com. Chúng tôi xử lý trong vòng 7 ngày làm việc.

6. Bảo mật

Kết nối luôn mã hoá (HTTPS). Chỉ nhân viên được cấp quyền mới xem được hồ sơ, và mọi lần xem đều được ghi lại.

7. Liên hệ

日越貿易株式会社, 〒272-0034 千葉県市川市市川1-23-27 サニーパレスビル1F. Điện thoại 080-4003-0079. Email hr@nipbe.com.