Nhân dịp thấy bài viết hướng dẫn thành lập công ty ở Nhật trên Net, mình copy lên đây và bổ sung thêm thực tế với lý thuyết khác nhau chỗ nào, có thể giúp ích cho bạn nào đang cần.
QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY Ở NHẬT ・ VISA KINH DOANH
Bước 1: XÂY DỰNG ĐIỀU LỆ CÔNG TY（定款）
・ Xác định địa điểm văn phòng ở khu vực nào< chưa cần địa chỉ cụ thể và chưa cần kí hợp đồng cho thuê>
・ Soạn thảo văn bản điều lệ công ty
・ Xác nhận nội dung điều lệ công ty với công chứng viên
・ Lấy chứng nhận của công chứng viên về điều lệ công ty
Điều lệ đối với công ty cổ phần cần có 6 mục:
1- Tên công ty
2- Mục đích kinh doanh
3- Trụ sở công ty
4- Số vốn đầu tư
5- Tên và địa chỉ của người sáng lập
6- Tổng số cổ phiếu phát hành
Thực tế:
Sau khi có dự định lập công ty, việc đầu tiên cần làm là phải tìm được văn phòng chuyên làm hồ sơ và chuẩn bị mấy thứ giấy tờ này cho mình, họ sẽ xác nhận với mình và hướng dẫn mình cụ thể, sau đó lập các văn bản cần thiết. Các văn phòng như thế này nhiều, chỉ cần search 会社設立 là ra cả đống. Nhưng thực tế khá phũ là khi mình liên lạc trực tiếp thị họ ko quan tâm hoặc sau đó bơ luôn. Lạ thật.
Sau mình nhờ một anh quen trong hội doanh nghiệp trẻ 商工会議所 ở Chiba, làm hồ sơ trọn gói hết 30man.
Một việc khác mình cần làm trước là đăng ký con dấu cty. Làm ngoài tiệm khá đắt tầm 3m, nên mình làm online hết khoảng 8s. Làm bảng tên cty cũng vậy, làm online giảm được khá tiền.
Bước 2: ĐĂNG KÍ THÀNH LẬP CÔNG TY
Sau khi hoàn thành xong việc lập Điều lệ công ty, bước tiếp theo cần đăng kí thành lập công ty. Điều kiện để thành lập công ty đó là:
・Văn phòng: bạn phải chứng minh hợp đồng cho thuê văn phòng và được sử dụng với mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh và không được sử dụng để sinh sống. Văn phòng kinh doanh có biển hiệu công ty, hòm thư có tên công ty,...
・ Vốn điều lệ: Phải có ít nhất số tiền đầu tư 500 man trở lên hoặc có ít nhất 2 nhân viên chính thức là người nước ngoài không bị giới hạn về thời gian lao động( ng có visa vĩnh trú/ định trú) hoặc người Nhật. Đối với số vốn điều lệ cần phải chứng minh nó có nguồn gốc rõ ràng.Nếu đó là số tiền bạn vay mượn của bạn bè/ người thân thì cần chứng minh được kế hoạc chi trả,...
・ Tài khoản ngân hàng: Bạn cần phải có tài khoản ngân hàng để chuyển tiền vốn đầu tư vào.
Thực tế:
Địa chỉ văn phòng có thể là Share office, hoặc địa chỉ nhà riêng, hoặc nhà thuê...
Vốn điều lệ 500m cần nếu bạn dùng cty để xin Visa, hoặc mở cty giới thiệu việc làm... còn không thì 1m mở hẳn cty 株式会社 vẫn được
Việc tự mở công ty và đứng tên công ty sau đó chuyển đổi VISA kinh doanh mất khá lâu tầm 3-6 tháng. Nhưng nếu nhờ 1 bác Nhật nào đó đứng tên hộ, thì cty thành lập rất nhanh, sau đó bạn bổ sung vốn, chuyển đổi GĐ, xin VISA sẽ thuận lợi hơn.
Việc mở TK ngân hàng sau khi thành lập cty cũng rất nhiêu khê, mình làm hồ sơ mở tk ở các ngân hàng lớn, đều bị từ chối vì cty chưa có hợp đồng, giao dịch gì...bực lắm
Sau đấy mở ở Rakuten thì OK, làm online khá nhanh và thuận tiện
Bước 3- XIN VISA QUẢN LÝ KINH DOANH
Yếu tố quan trọng nhất khi xin visa quản lý kinh doanh đó là bạn phải chứng minh được:
・ Số vốn kinh doanh bạn có là hợp pháp
・ Kế hoạch kinh doanh của bạn thể hiện hoạt động kinh doanh của bạn có ổn định và mang tính liên tục hay không?
LƯU Ý: Trường hợp bạn nào đang ở Việc Nam thì phải có người Nhật/ người nước ngoài cư trú hợp pháp thực hiện thủ tục thành lập công ty.
Bạn cần phải hoàn tất các thủ tục để thành lập 1 công ty ở Nhật hoặc thủ tục góp vốn đầu tư, cũng như hoàn thành việc khai báo cho cục thuế tại địa phương nơi mình sinh sống, đăng ký kinh doanh tại sở tư pháp +1 bản kế hoạch kinh doanh chi tiết. Tùy theo loại hình kinh doanh của bạn là gì mà có thể sẽ bị yêu cầu thêm 1 số giấy phép từ bộ công an, sở nhà đất, cục vệ sinh an toàn thực phẩm,...
Thực tế:
Mình ko dùng cty để xin VISA kinh doanh nên ko có ý kiến.
Tuy nhiên trước khi mở cty không ai nói cho bạn biết phải đóng những tiền gì để duy trì công ty, để đến lúc biết thì cũng phải đóng mà cười thôi.
1. Thuế doanh nghiệp: lời lỗ gì cũng phải đóng tầm 8-10man/năm tuỳ địa phương
2. Thuế thu nhập doanh nghiệp: từ 23% trở lên, lời nhiều đóng nhiều
3. Chi phí làm kế toán, báo cáo thuế: đắt rẻ tuỳ lượng giao dịch của bạn, rẻ khoảng 20m/năm
4. Tiền thuê mặt bằng
5. Điện nước ga, điện thoại
6. Tiền đăng ký các giấy chứng nhận liên quan
Mình không phải là văn phòng hướng dẫn thành lập cty. Bên trên chỉ là thông tinh chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm cá nhân. Có thể thiếu hoặc không đúng với tất cả các trường hợp.
QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY Ở NHẬT ・ VISA KINH DOANH
Bước 1: XÂY DỰNG ĐIỀU LỆ CÔNG TY（定款）
・ Xác định địa điểm văn phòng ở khu vực nào< chưa cần địa chỉ cụ thể và chưa cần kí hợp đồng cho thuê>
・ Soạn thảo văn bản điều lệ công ty
・ Xác nhận nội dung điều lệ công ty với công chứng viên
・ Lấy chứng nhận của công chứng viên về điều lệ công ty
Điều lệ đối với công ty cổ phần cần có 6 mục:
1- Tên công ty
2- Mục đích kinh doanh
3- Trụ sở công ty
4- Số vốn đầu tư
5- Tên và địa chỉ của người sáng lập
6- Tổng số cổ phiếu phát hành
Thực tế:
Sau khi có dự định lập công ty, việc đầu tiên cần làm là phải tìm được văn phòng chuyên làm hồ sơ và chuẩn bị mấy thứ giấy tờ này cho mình, họ sẽ xác nhận với mình và hướng dẫn mình cụ thể, sau đó lập các văn bản cần thiết. Các văn phòng như thế này nhiều, chỉ cần search 会社設立 là ra cả đống. Nhưng thực tế khá phũ là khi mình liên lạc trực tiếp thị họ ko quan tâm hoặc sau đó bơ luôn. Lạ thật.
Sau mình nhờ một anh quen trong hội doanh nghiệp trẻ 商工会議所 ở Chiba, làm hồ sơ trọn gói hết 30man.
Một việc khác mình cần làm trước là đăng ký con dấu cty. Làm ngoài tiệm khá đắt tầm 3m, nên mình làm online hết khoảng 8s. Làm bảng tên cty cũng vậy, làm online giảm được khá tiền.
Bước 2: ĐĂNG KÍ THÀNH LẬP CÔNG TY
Sau khi hoàn thành xong việc lập Điều lệ công ty, bước tiếp theo cần đăng kí thành lập công ty. Điều kiện để thành lập công ty đó là:
・Văn phòng: bạn phải chứng minh hợp đồng cho thuê văn phòng và được sử dụng với mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh và không được sử dụng để sinh sống. Văn phòng kinh doanh có biển hiệu công ty, hòm thư có tên công ty,...
・ Vốn điều lệ: Phải có ít nhất số tiền đầu tư 500 man trở lên hoặc có ít nhất 2 nhân viên chính thức là người nước ngoài không bị giới hạn về thời gian lao động( ng có visa vĩnh trú/ định trú) hoặc người Nhật. Đối với số vốn điều lệ cần phải chứng minh nó có nguồn gốc rõ ràng.Nếu đó là số tiền bạn vay mượn của bạn bè/ người thân thì cần chứng minh được kế hoạc chi trả,...
・ Tài khoản ngân hàng: Bạn cần phải có tài khoản ngân hàng để chuyển tiền vốn đầu tư vào.
Thực tế:
Địa chỉ văn phòng có thể là Share office, hoặc địa chỉ nhà riêng, hoặc nhà thuê...
Vốn điều lệ 500m cần nếu bạn dùng cty để xin Visa, hoặc mở cty giới thiệu việc làm... còn không thì 1m mở hẳn cty 株式会社 vẫn được
Việc tự mở công ty và đứng tên công ty sau đó chuyển đổi VISA kinh doanh mất khá lâu tầm 3-6 tháng. Nhưng nếu nhờ 1 bác Nhật nào đó đứng tên hộ, thì cty thành lập rất nhanh, sau đó bạn bổ sung vốn, chuyển đổi GĐ, xin VISA sẽ thuận lợi hơn.
Việc mở TK ngân hàng sau khi thành lập cty cũng rất nhiêu khê, mình làm hồ sơ mở tk ở các ngân hàng lớn, đều bị từ chối vì cty chưa có hợp đồng, giao dịch gì...bực lắm
Sau đấy mở ở Rakuten thì OK, làm online khá nhanh và thuận tiện
Bước 3- XIN VISA QUẢN LÝ KINH DOANH
Yếu tố quan trọng nhất khi xin visa quản lý kinh doanh đó là bạn phải chứng minh được:
・ Số vốn kinh doanh bạn có là hợp pháp
・ Kế hoạch kinh doanh của bạn thể hiện hoạt động kinh doanh của bạn có ổn định và mang tính liên tục hay không?
LƯU Ý: Trường hợp bạn nào đang ở Việc Nam thì phải có người Nhật/ người nước ngoài cư trú hợp pháp thực hiện thủ tục thành lập công ty.
Bạn cần phải hoàn tất các thủ tục để thành lập 1 công ty ở Nhật hoặc thủ tục góp vốn đầu tư, cũng như hoàn thành việc khai báo cho cục thuế tại địa phương nơi mình sinh sống, đăng ký kinh doanh tại sở tư pháp +1 bản kế hoạch kinh doanh chi tiết. Tùy theo loại hình kinh doanh của bạn là gì mà có thể sẽ bị yêu cầu thêm 1 số giấy phép từ bộ công an, sở nhà đất, cục vệ sinh an toàn thực phẩm,...
Thực tế:
Mình ko dùng cty để xin VISA kinh doanh nên ko có ý kiến.
Tuy nhiên trước khi mở cty không ai nói cho bạn biết phải đóng những tiền gì để duy trì công ty, để đến lúc biết thì cũng phải đóng mà cười thôi.
1. Thuế doanh nghiệp: lời lỗ gì cũng phải đóng tầm 8-10man/năm tuỳ địa phương
2. Thuế thu nhập doanh nghiệp: từ 23% trở lên, lời nhiều đóng nhiều
3. Chi phí làm kế toán, báo cáo thuế: đắt rẻ tuỳ lượng giao dịch của bạn, rẻ khoảng 20m/năm
4. Tiền thuê mặt bằng
5. Điện nước ga, điện thoại
6. Tiền đăng ký các giấy chứng nhận liên quan
Mình không phải là văn phòng hướng dẫn thành lập cty. Bên trên chỉ là thông tinh chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm cá nhân. Có thể thiếu hoặc không đúng với tất cả các trường hợp.
Sửa lần cuối:
